Cellen en werkbladen
Excel
Excel
Cellen, rijen en kolommen
Je ziet dat een werkblad in Microsoft Excel in tegenstelling tot een document in Microsoft Word reeds is ingedeeld in 'vakjes'.
Deze vakjes noem je 'cellen'. Horizontaal spreek je over 'rijen' en verticaal spreek je over 'kolommen'. De rijen worden genummerd met getallen en de kolommen met letters.
Om deze cellen snel te kunnen terugvinden hebben ze een naam.
De naam van een cel bestaat uit een letter en een cijfer.
De letter om aan te geven in welke kolom de cel zich bevindt en het cijfer om aan te geven op welke rij de cel zich bevindt.
Hieronder kan je een voorbeeld zien van de naam van elke cel.
De eerste cel staat in de eerste kolom A en op de eerste rij 1, de naam is dus A1.
Één cel of een bereik selecteren
Als je opmaak wil toepassen op een cel dan moet je deze selecteren.
Als je opmaak wil toepassen op meerdere cellen tegelijk dan zal je een bereik (meerdere cellen) moeten selecteren.
Een cel selecteren doe je eenvoudig door erop te klikken.
Een bereik (meerdere cellen) selecteren doe je als volgt:
Werkwijze:
Een rij selecteren: klik op het rijnummer.
Een kolom selecteren: klik op de letter boven de kolom, ook wel de kolomkop genoemd.
Aangrenzende rijen/kolommen selecteren;
Selecteer eerst 1 rij/kolom, hou vervolgens de Shift-toets ingedrukt, klik nu de volgende rijen/kolommen aan.
Of Selecteer eerst 1 rij/kolom, hou je linkermuis ingedrukt en sleep met je muis tot waar je wil selecteren, laat vervolgens de linkermuisknop los.
Niet aangrenzende rijen/kolommen selecteren:
Selecteer eerst 1 rij/kolom, hou vervolgens de Ctrl-toets ingedrukt, klik nu de volgende rijen/kolommen aan.
In Microsoft Excel spreek je niet over een document zoals in Microsoft Word, maar over een werkmap. Een werkmap wordt standaard aangemaakt met 1 werkblad. Dit kan je zien onderaan het scherm. Dit werkblad krijgt ook standaard de naam 'Blad 1'.
Wat is een werkmap?
Een werkmap is het document waarin je werkt in Excel. Denk aan een boek.
Het bevat meerdere werkbladen, zoals een boek meerdere pagina’s heeft.
Elke keer dat je een nieuw bestand aanmaakt, maak je een nieuwe werkmap.
Wat is een werkblad?
Een werkblad is een enkele pagina (Blad) in je werkmap.
Het bestaat uit een raster van cellen waarin je gegevens kunt typen.
Standaard heeft een nieuwe werkmap meestal 1 werkblad (Blad1).
Wat is het verschil tussen een werkmap en een werkblad?
Werkmap: Het hele bestand, zoals een boek.
Werkblad: Een enkele pagina binnen dat bestand.
Naam werkblad aanpassen:
Klik met de rechtermuisknop op de naam van het werkblad onderaan het scherm genaamd Blad1.
Kies Naam wijzigen in het menu dat verschijnt.
Typ de nieuwe naam in (bijvoorbeeld: “Planning”).
Druk op Enter om de naam te bevestigen.
Via een dubbelklik.
Dubbelklik op de naam van het werkblad.
De naam zal nu geselecteerd worden.
Typ de nieuwe naam in.
Klik ergens anders op je scherm of Druk op Enter om de naam te bevestigen.
Klik op het plusje naast het laatste werkblad onderaan.
Dit werkblad zal ook standaard de naam 'Blad' + een nummer krijgen.
Pas dit nummer aan en geef het een korte duidelijk naam zoals "Budget".