Emails opstellen
Basisvaardigheden
Basisvaardigheden
Email opstellen - Inhoud - Bijlages - Woordenlijst - Opdracht
Een e-mail is zoals een brief die je via internet verstuurt. Denk aan een berichtje op WhatsApp, maar dan iets formeler en met meer tekst. Het gaat naar een e-mailadres, zoals voorbeeld@benedictuspoort.com.
Voorbeeld: Als je na de les nog een vraag hebt aan de leraar, gebruik je een e-mail.
Eerst moet je de juiste emailadres van de persoon kiezen aan wie je de email richt.
Dit zet je bij "Aan".
Je hebt dan ook nog "Kopie" en "Blinde kopie" lees hieronder verder wat dit betekend.
CC of kopie betekent dat iemand anders de e-mail ook mag lezen, maar niet hoeft te reageren.
BCC of blinde kopie betekent dat anderen niet kunnen zien wie de e-mail nog meer ontvangt. Dit is goed om de privacy van iedereen te beschermen.
Voorbeeld: Als je ouders een kopie van je mail aan de leraar willen, zet je hun e-mailadres in de cc.
Het onderwerp van een e-mail is zoals de titel van een boek. Het zegt waarover de e-mail gaat. Zorg ervoor dat het duidelijk is.
Voorbeeld: Als je een e-mail stuurt over een verjaardagsfeestje, schrijf je bij 'Onderwerp': "Uitnodiging voor mijn feestje".
Het Onderwerp van je e-mail
Het onderwerp vertelt waar je e-mail over gaat. Dit is het eerste wat de ontvanger ziet. Zorg er ook voor dat het kort en duidelijk is, zodat de lezer meteen begrijpt waar het over gaat.
Goede voorbeelden:
"Les vraag word stijlen - 24-03"
Iedereen weet meteen dat de mail over een vraag gaat over de les "stijlen" van 24-03.
"Huiswerk vraag wiskunde"
De leraar ziet direct dat het om een vraag over huiswerk gaat.
Slechte voorbeelden:
"Dringend!!!"
Beter om te zeggen wat dringend is, zoals: "Huiswerk vraag wiskunde"
"Re: Re: Re: Vraag"
Verander het onderwerp als het gesprek over iets anders gaat.
Maak het onderwerp kort en duidelijk, zo weten mensen waar het over gaat en kunnen ze het makkelijk terugvinden.
In dit voorbeeld heeft Jorelana als onderwerp "taak" gebruikt
Nu weet de leerkracht niet waar het over gaat.
Verder zie je dat de inhoud zeer kort en onduidelijk is, zij schrijft alleen : "meneer ik kan dat niet maken".